Ratgeber
Was kostet ein Interim CFO?
Die kurze Antwort: 1.400 bis 2.500 Euro pro Tag sind in Deutschland marktüblich, in Sondersituationen auch mehr. Die ehrliche Antwort ist länger — denn die richtige Frage ist nicht, was ein Interim CFO kostet, sondern welches Modell Sie wirklich brauchen.
Die Zahlen
Marktübliche Sätze im Überblick
Aus meiner Erfahrung auf beiden Seiten des Tischs — als Auftraggeber und als CFO:
- Interim CFO (Vollzeit auf Zeit): 1.400–2.500 € Tagessatz; bei Restrukturierung oder Konzernumfeld auch 3.000 €+. Faustformel vieler Vermittler: Tagessatz ≈ 1 % des Jahresgehalts der Festanstellung.
- Fractional CFO / Teilzeit-CFO: feste Monatspauschalen, je nach Umfang etwa 2.500–15.000 € pro Monat — für ein bis mehrere Tage pro Woche.
- CFO-Sparring: regelmäßige Sparring-Termine statt operativer Mitarbeit — das schlankste Modell, deutlich unter den Fractional-Sätzen.
Zum Vergleich: Ein festangestellter CFO kostet mit Gehalt, Nebenkosten und Boni schnell 180.000–300.000 € im Jahr — plus 6–9 Monate Suche.
Einordnung
Welches Modell wann passt
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Interim CFO
bei Vakanz, Krise oder Transaktion: jemand muss JETZT Vollzeit ran. Teuer, aber richtig, wenn es brennt.
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Fractional / externer CFO
wenn dauerhaft CFO-Kompetenz fehlt, aber keine Vollzeitstelle trägt — der Normalfall im Mittelstand bis ca. 80 Mitarbeiter.
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CFO-Sparring
wenn die Strukturen stehen, aber der Gesprächspartner auf Augenhöhe fehlt: Entscheidungen durchdenken, Zahlen einordnen, Kurs halten.
Ehrlich gerechnet
Worauf Sie bei den Kosten wirklich achten sollten
Der Tagessatz ist die falsche Vergleichsgröße. Entscheidend ist, was hinten rauskommt: Eine sauber verhandelte Finanzierung, ein abgewendeter Liquiditätsengpass oder zwei Punkte mehr Marge bezahlen jeden dieser Sätze um ein Vielfaches.
Misstrauisch sollten Sie werden, wenn jemand ohne Blick in Ihre Zahlen ein Pauschalpaket verkauft — oder wenn die Bindung länger ist als der Nutzen. Meine Modelle sind monatlich anpassbar, und im Erstgespräch sage ich Ihnen auch ehrlich, wenn Sie keinen externen CFO brauchen.
FAQ
Häufige Fragen zu Interim-CFO-Kosten
In Deutschland marktüblich sind 1.400–2.500 € pro Tag. In Restrukturierungen, bei Transaktionen oder im Konzernumfeld auch 3.000 € und mehr. Über Vermittler kommen meist 20–30 % Provision obendrauf.
Der Interim CFO arbeitet Vollzeit für eine begrenzte Zeit (typisch 3–12 Monate). Der Fractional CFO arbeitet dauerhaft, aber nur anteilig — etwa ein bis zwei Tage pro Woche. Für die meisten KMU ist Fractional das wirtschaftlichere Modell.
Oft ja — aber selten als Vollzeit-Interim. Schon ein bis zwei Tage CFO-Arbeit pro Monat bringen Liquiditätsplanung, Reporting und Bankfähigkeit auf ein anderes Niveau. Das kostet einen Bruchteil einer Festanstellung.
Achten Sie auf Vermittlerprovisionen, Reisekosten und Mindestlaufzeiten. Bei mir gilt: ein transparenter Satz, keine Provision, monatlich anpassbar.
Wenn Ihre Strukturen grundsätzlich funktionieren: CFO-Sparring — regelmäßige Termine, in denen wir Ihre Zahlen und Entscheidungen durchgehen. Den Rahmen dafür nenne ich im unverbindlichen Klarheitsgespräch.
Welches Modell passt zu Ihrem Unternehmen?
In 30 Minuten bekommen Sie eine ehrliche Einschätzung — auch wenn die Antwort lautet: keins.